Как подготовиться к встрече и стать интересным собеседником
автор статьи: Алексей Бабушкин,
эксперт по нетворкингу,
бизнес-тренер
Как часто вы проводите деловые встречи, переговоры или собираетесь с друзьями? Если вы уделите несколько минут подготовке, то получите значительно больше пользы и удовольствия от общения с партнерами, клиентами и приятелями.
Особенно важна подготовка к деловым контактам. Многие люди тратят достаточно много времени на то, чтобы договориться о встрече, но после того, как дата, время и место определены, слышится облегченный выдох. Но расслабляться еще рановато. На самом деле, успех встречи во многом определяет качественная подготовка к ней.
Есть несколько моментов, на которые стоит обратить внимание, чтобы по окончании встречи, вашу руку пожимали с сожалением, что время общения подошло к концу.
Такое обычно бывает, если:
Вы интересный компаньон
У вас общие интересы
Вы внимательный слушатель и проявляете искренний интерес
Вы хорошо осведомлены о состоянии дел собеседника
Вы сумели улучшить настроение
Подскажу, как этого достичь. На самом деле это не так сложно, если вы потратите несколько минут на подготовку к встрече. Сейчас, когда под рукой интернет, мы имеем доступ к огромному массиву полезной информации. Главное, правильно ей распорядиться.
Итак, прежде чем отправиться на очередную встречу, уделите несколько минут на подготовку к ней.
1. Вооружитесь фактами
Отправляясь на встречу с деловым партнером, не поленитесь вбить его имя и название его компании в поисковую строку гугла или яндекса. Найдите публикации о нем лично и его бизнесе. Возможно, он попадал в обзоры крупных бизнес-изданий, таких как Forbes, Коммерсант, РБК. Или компания была участником громких скандалов и журналистских расследований. Собрав дополнительные факты вы сможете получить дополнительную информацию о собеседнике, чтобы убедиться в целесообразности дальнейшего контакта. Кроме того, во время беседы вы всегда сможете упомянуть о каком-то факте: «По-моему, о вашей компании в конце прошлого года писал Forbes?» Такая осведомленность польстит собеседнику, повысит его самооценку и даст повод похвастать своими успехами. Ваши знания будут оценены.
2. Найдите общие точки
Не поленитесь заглянуть в соцсети и отыскать своего визави. Изучите стену страницы, посмотрите последние опубликованные посты. Постарайтесь отыскать несколько фактов, которые являются для вас общими. Возможно, вы также коллекционируете охотничьи ножи или без ума от оперы; или у вас дома собака той же породы; вы учились по одной специальности в вузе или жили в одном городе; служили в одних родах войск или закончили музыкальную школу по одному классу инструмента. Любая общность повышает взаимный интерес собеседников. Если вы в беседе упомянете о каком-то факте, то вызовите повышенный интерес и признание со стороны вашего визави. Чем больше таких фактов, тем выше вероятность укрепить отношения. Помните, что настоящая дружба как раз и строиться на общности интересов и ценностей.
3. Займите позицию человека
Случайно сказанная реплика может свести на нет все старания по укреплению отношений, если вы не совпадете во мнениях со своим партнером. Чтобы не попасть в просак, стоит заранее узнать о том, как думает ваш собеседник. Зайдите на сайт, почитайте авторский блог, изучите интервью. Обратите внимание что человек постит у себя на странице, как комментирует размещенные новости или отзывается по определенным фактам. Теперь у вас будет выбор: либо высказать мнение, соответствующее позиции собеседника, либо избегать тем, по которым ваши мнения расходятся. По крайней мере, не вступать в страстное отстаивание своей позиции, если она не поддерживается вашим визави. Если вы не определили каких-либо явных предпочтений или антипатий своего собеседника, то, все же старайтесь избегать обсуждения вопросов политики, секса, религии. Уверен, у вас и без этого найдется много тем, на которые будет интересно поговорить.
4. Изучите потребности
Оказать услугу другому человеку - верный способ рассчитывать на его признание и ответную помощь. Подумайте перед встречей, чем вы можете быть полезны своему собеседнику. Исходите не из того, как можете использовать его возможности для себя, и чем вы готовы для этого пожертвовать, а из позиции оказать услугу первым. Изучение страницы компании или личных аккаунтов в соцсетях, раздела «вакансии» на сайте, записи в блоге могут вас натолкнуть на мысль о возможной помощи. Представьте, что вы приходите на встречу и передаете список мастерских по ручному пошиву костюмов, увидев накануне, что ваш будущий партнер интересовался этим вопросом на странице в фейсбуке. Даже если он не воспользуется вашей рекомендацией или помощью, то ваше желание помочь и старание будет высоко оценено.
5. Найдите общих знакомых
Ваш контакт станет более устойчивым, если вы найдете общих знакомых. С их помощью вы сможете собрать более подробную информацию, поинтересоваться текущими потребностями контрагента, узнать интересные факты из его жизни, увлечениях, хобби. Получить рекомендацию на установления или укрепление контакты с вами.
6. Подготовьте актуальные темы
Говорить на темы, актуальные собеседнику - значит сделать беседу интересной для него. Благодаря этому он не только получит удовольствие от общения с вами, но и непременно захочет встретиться с вами снова. Заранее продумайте о чем интересно будет поговорить вашему визави. Это может следовать из интересов, увлечений или смежных деловых сфер. Вооружитесь интересными фактами. Повторите пару-тройку уместных анекдотов или шуток. Считается, что лучший экспромт - это заранее подготовленная импровизация. А хорошая шутка поднимает настроение, снимает напряжение переговоров и повышает симпатию к рассказчику.
7. Подумайте о подарке
Отправляясь на встречу, позаботьтесь о небольшом подарке для своего партнера. Это может быть какой-то бизнес-сувенир или полезный подарок. Можете подарить свою книгу, ежедневник или блокнот с фирменным логотипом. Неплохим презентом может стать: визитница, флешка, аккумулятор Power Bank - то, что всегда найдет применение в повседневной жизни. Если предполагается встреча с дамой, то конфеты, сладости или цветы станут отличной альтернативой. Старайтесь избегать дорогих подарков. Они могут вызвать чувство неловкости и внутренней обязанностью ответить тем же или аналогичной услугой. Все таки строить отношения лучше на искренности, чем на искусственно созданной ответственности.
Небольшая подготовка к очередной встрече многократно повысит качество и результативность ее проведения. Собеседник обаятельно оценит вашу осведомленность и интерес, проявленные к его персоне. Ваша корректность поведения, интересные темы для беседы, непринужденность и веселость сделает беседу приятной и запоминающейся. А приятный презент, схожие интересы и общие знакомые знакомые повысят вероятность, что с вами заходят встретиться снова.
И, конечно, непосредственно на встречу не забудьте захватить с собой визитки, вооружиться доброй улыбкой и крепким рукопожатием.
Дружите по-деловому!
