Подготовьте рабочие тетради с разделом для нетворкинга
автор статьи: Алексей Бабушкин,
эксперт по нетворкингу,
бизнес-тренер
Почти на каждой конференции или семинаре участникам выдают рабочие тетради. Но, к сожалению, мало кто из организаторов при разработке тетрадей уделяет внимание вопросам нетворкинга. Чем же можно дополнить рабочую тетрадь, чтобы облегчить установление контактов?
Бланки визиток
Один или два листа можно выделить для бланков визиток — на случай, если кто-то из участников забудет свои карточки дома или они закончатся у него в ходе конференции. Для таких бланков следует воспользоваться перфорацией, чтобы было легко отделять одну карточку от другой.
Раздел контактов
Разлинованные особым образом страницы для внесения контактов могут стать альтернативой для фиксации данных о новых знакомых. В качестве полей могут быть: имя, фамилия, компания, должность, контакты, содержание беседы, о чем договорились, дополнительные пометки. Могут быть и другие поля: «чем я могу быть полезен», «чем он может быть мне полезен».
Карта полезных связей
На отдельном развороте можете разместить план деловой площадки и указать места, наиболее благоприятные для установления новых знакомств. Отметьте на карте зону нетворкинга, место для зарядки мобильных телефонов, переговорные, обеденный зал, буфет, зону кофе-брейка, места проведения нетворкинг-активностей (если такие у вас запланированы).
Сделайте шаблон визитки
На партнерской конференции «Битрикс 24. Идея», которая проходила одновременно в Москве, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге, организаторы вручали участникам «Блокноты для огонь-идей». Целый разворот блокнота был посвящен нетворкингу.
Организаторы предложили работающий способ найти партнеров и единомышленников с помощью шаблона визитки в блокноте.
На правой стороне был шаблон:
Привет
меня зовут _______________
я из компании ____________
наши услуги ______________
город ____________________
место для визитки с логотипом
А на другой стороне краткое руководство по поиску полезных контактов:
На конференции полно огонь-людей. Кто-то из них станет вашим клиентом, партнером или просто будет классным собеседником.
Как познакомиться со всеми быстро, без напряжения:
- заполните правую страницу;
- сфотографируйте страницу;
- выложите в инстаграм, фейсбук с тегом #BITRIX24IDEA;
- смотрите по тегу огонь-публикации.
О подобном способе знакомства на конференциях с помощью Instagram я уже рассказывал ранее, и было приятно видеть очередную реализованную идею на практике.
Чек-лист для знакомства
В качестве шпаргалки напечатайте чек-лист установления полезных связей. Или разместите несколько советов о том, как начать или поддерживать разговор. Рекомендации о правилах бизнес-этикета и поведения за столом — тоже могут быть уместны. Возможно, вы рассылали подобную информацию участникам накануне, но повторить ее в рабочей тетради будет не лишним.
Кармашек для визиток
Постоянно наблюдаю, как люди, обмениваясь визитками, тянутся в карман за своей карточкой, но по ошибке достают чужую визитку, которую получили от кого-то несколько минут назад. Попытка номер два — и опять чужая карточка. Человек чувствует неловкость, нетерпеливая рука погружается в карман и достает целую пачку, в которой перемешены и свои, и чужие визитки. Судорожная сортировка, и только тогда найденная визитная карточка протягивается собеседнику. Грустно...
Вы можете помочь участникам и вклеить в конце рабочей тетради кармашек. Небольшой конверт на обложке послужит отличным временным хранилищем для чужих визиток, и они все будут в одном месте, когда придет время дома разобрать контакты новых знакомых.
Алексей Бабушкин, эксперт по нетворкингу фото автора
