автор статьи: Алексей Бабушкин,
эксперт по нетворкингу,
бизнес-тренер
В начале апреля побывал на ВДНХ, чтобы оценить новый формат быстрых знакомств — Интеллектуальный Speed-Dating.
Мероприятие проходило в павильоне «Космос» (Центр «Космонавтика и авиация» на ВДНХ) и собрало 20 человек разного возраста.
В таком формате организаторы проводят уже не первый вечер, придумывая каждый раз какую-то новую тему, связанную с космосом.
Как проходит Интеллектуальный спиддейтинг
3 раунда, состоящие из мини-лекции от популяризатора науки и блок вопросов с темами для дискуссии между участниками в формате «быстрых знакомств».
В этот раз темой стали писатели-фантасты. Лектор Всеволод Ландер — астрофизик и популяризатор науки — каждый раунд рассказывал историю жизни, творчества одного из писателей: Айзека Азимова, Рэя Бредберри и братьев Стругацких.
После рассказа на экране появлялись вопросы, которые участникам предлагалось обсудить в парах. На обсуждение вопроса — 3 минуты. После этого участники менялись, образуя новые случайные пары, и на экране появлялся новый вопрос. Снова таймер отсчитывал 3 минуты на обмен мнениями. Каждый раунд содержал 5 вопросов, косвенно связанных с идеями писателя-фантаста, котором прозвучала лекция.
Завершив круг из пяти вопросов, Всеволод Ландер раскрывал историю нового литературного автора и вновь начинался раунд из пяти вопросов со сменой участников на каждом вопросе.
В итоге за вечер, участники смогли пообщаться и обменяться мнениями с 15 другими людьми.
Недостатки организации Интеллектуального спиддейтинга
Бейджи
Нас столах имелись блоки стикеров для записей с клеевым слоем и фломастеры. Гостям предлагалось написать свое имя и прикрепить на одежду стикер, чтобы собеседники знали как обращаться друг к другу.
Вот только такие стикеры не очень хорошо держатся на одежде. Кроме того, не каждый готов клеить на свою одежду стикер, чтобы не испортить ткань. Таким образом, после нескольких раундов, на груди у многих имен уже не было. Они либо отклеивались и терялись, либо гости их клали перед собой.
В этом случае организаторам стоит подумать об альтернативных бейджах. Это могут быть пластиковые кармашки-футляры. Если бюджет ограничен, то по окончании игры можно собрать бейджи для следующего мероприятия. Или вместо бейджей использовать таблички, которые участник ставит на стол перед собой.
Перемещение для общения
Не до конца был продуман порядок перемещения гостей. Изначально участники образовали 10 пар. Внешний круг оставался неподвижен, а те, кто сидел во внутреннем круге, с каждым новым вопросом перемещался по часов стрелке, пересаживаясь на соседний стул и образуя новую пару. После нескольких вопросов по указанию ведущего сделали ротацию, но не очень удачно, так как к концу вечера пары начали повторяться. В итоге с кем-то поговорил дважды, а с кем-то так и не пересекся.
Для 10 пар и серии из 15 вопросов можно реализовать такую схему пресадки, не допускающую повторов. Первые 10 вопросов участники одного из кругов смещаются, пересаживаясь на соседний стул.
После этого, так как участники одного ряда не общались между собой, объединить 10 участников каждого ряда, сформировав из каждого 5 новых пар. Этого достаточно на следующий раунд из пяти вопросов. Таким образом, за весь вечер не будет ни одного повтора.
Если участников больше 30 (15 пар), то и пересаживать кого-либо не имеет смысла. При спиддейтинге важнее не перезнакомить всех со всеми, а обеспечить общение с новым человеком при каждом перемещении.
Несостоявшиеся знакомства
Формат Speed-Dating предполагает не только ограниченное время на общение в парах и смену собеседников, но и, собственно, само знакомство. В этот раз организаторам перезнакомить участников не удалось. Несмотря на то, что у каждого была табличка с именем, этим все знакомство ограничивалось. Как только включался таймер, пары начинали обсуждать предлагаемую тему, но ни слова не говорили о себе. В итоге обмен мнениями был, а знакомства — нет.
Нетворкингом важно управлять. Об этом я писал в своей книге «Как организовать нетворкинг». Как показывает практика, если участникам не предлагать представляться друг другу и рассказывать о себе, то этого и не происходит.
При таком формате перед запуском таймера стоит предложить участникам сперва познакомиться друг с другом в течение минуты. А уже после этого запускать трехминутный таймер для дискуссии.
Несмотря на небольшие организаторские шероховатости, вечер вышел очень душевным и, вместе с тем, познавательным и интересным. Два часа за увлекательными историями и обсуждением пролетели незаметно.
